Банковская гарантия на обеспечение заявки

Юридические лица либо индивидуальные предприниматели, которые подают заявку на участие в тендере, должны получить банковскую гарантию на ее обеспечение. Она необходима при первичном отборе. Данный документ является страховкой исполнения возможным победителем своих обязанностей перед заказчиком. Последний может забрать у банка конкретную денежную сумму по первому требованию, которое подается в письменной форме.

Необходимость банковской гарантии в качестве обеспечения заявки участия

Банковская гарантия на обеспечение заявки участия в тендере, который связан с закупкой товаров либо услуг, регулируется Федеральным законом № 44-ФЗ от 05.04.2013 г. Чаще всего заказчики истребуют данный документ в двух случаях:

• Подтверждение добросовестности участника. Организаторы тендера должны быть полностью уверены в исполнении обязательств участниками в случае их победы. Организациям с сомнительной репутацией такие документы не выдаются.
• Финансовое страхование. Заказчики несут большие убытки при отказе победителей от выполнения своих обязательств, которые перечислены в договоре. Банковская гарантия на обеспечение заявки участия подобные расходы полностью покрывает.

Таким образом, банковская гарантия предоставляется участником конкурса в качестве обеспечения заявки и защищает интересы заказчиков.

Что нужно для оформления?

Для получения банковской гарантии для обеспечения заявки, участнику конкурса нужно предоставить следующую документацию:

• заявления в двух экземплярах (форма заявлений устанавливается кредитной организацией);
• копия учредительного договора (нотариально заверенная);
• сведения о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• документ о государственной регистрации юридического лица;
• приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера на должности (копии);
• копии бухгалтерских отчетов по форме № 1 и 2.
• копия протокола собрания с решением учредителей, который подтверждает согласие на заключение сделки;
• лицензии на конкретные виды деятельности;
• справки о движении денежных средств за текущий период и за прошедшие годы, они обязательно разделяются по месяцам;
• выписка из ЕГРЮЛ, она выдается не ранее чем за шесть месяцев;
• документы по тендеру: извещения, протоколы, контракты (государственные либо муниципальные).

Весь пакет документов на получение банковской гарантии для обеспечения заявки обязательно проверяется сотрудниками банка.

Требования к банковской гарантии на обеспечение заявки

• Наличие сведений о начальной наибольшей цене контракта (НМЦК) и сроках его действия.
• Безотзывность банковской гарантии на обеспечение заявки;
• Наличие условий, по которым организатор конкурса имеет право требовать денежные выплаты по банковской гарантии на обеспечение заявки.
• Перечень обязательств, которые должен исполнить победитель конкурса.
• Включение условия о перечислении заказчику неустойки при просрочке платежей.
• Кредитное учреждение, выпустившее банковскую гарантию на обеспечение заявки участия, должно включить ее в реестр не позднее чем через сутки после даты выдачи.

Также федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013 г. регламентирует не только требования к самой банковской гарантии, но и к кредитным учереждениям. Они должны:

• выдавать банковские гарантии на обеспечение заявки в пределах суммы, не превышающей 10 % от уставного капитала самого банка;
• отвечать требованиям организатора тендера, который вправе внести их в конкурсную документацию;
• входить в перечень кредитных организаций, которые отвечают всем требованиям для выдачи банковских гарантий на обеспечение заявки участия в целях налогообложения, данный список публикуется на портале Министерства финансов.

Этапы оформления банковской гарантии на обеспечение заявки

Компания ONE-BROKER оформляет банковскую гарантию на обеспечение заявки участия в несколько этапов:

1. подбор подходящей банковской организации;
2. составление необходимой документации, ее подача в кредитное учреждение;
3. рассмотрение документов сотрудниками банка;
4. принятие решения о предоставлении документа;
5. при одобрении между участником конкурса и банком заключается договор. При этом клиент может выбрать любую кредитную организацию, которая предложила более выгодные условия;
6. оплата комиссии за услугу;
7. организация выпускает банковскую гарантию на обеспечение заявки и вносит сведения о ней в реестр;
8. После всех операций конкурсант получает оригинал банковской гарантии на обеспечение заявки участия, а также один экземпляр договора с кредитным учреждением и выписку из реестра.

Почему стоит обратиться в ONE-BROKER?

Сотрудники компании помогут:

• сэкономить ваше время и сделать банковскую гарантию на обеспечение заявки в течение трех суток;
• получить банковскую гарантию на обеспечение заявки участия по упрощенной схеме, понадобится только электронная подпись, вам даже не нужно лично приходить в банк;
• правильно составить, оформить и отправить всю документацию в кредитное учреждение, что исключает отказ в предоставлении банковской гарантии на обеспечение заявки.

Также, вы можете самостоятельно выбрать кредитное учреждение с наиболее выгодными условиями, минимальной комиссией. Нашими партнерами являются крупные кредитные организации, в том числе «Совкомбанк», «Абсолют Банк», «Интерпромбанк», «Бинбанк», «ДЕРЖАВА», «Славянский кредит».

Сотрудники ONE-BROKER разрешат самые сложные и нестандартные ситуации, предложат все подходящие варианты даже начинающим фирмам с небольшим опытом.

Мы разработали специальную систему «банк-клиент» для удобного взаимодействия, предоставили свыше 15 000 банковских гарантий, 95 % заявок клиентов являются удачно завершенными.

Список документов для получения банковской гарантии на обеспечение заявки

• Учредительные документы;
• Документы, подтверждающие полномочия руководителя;
• Копии паспортов руководителя;
• Бухгалтерская (финансовая) отчетность по состоянию на последнюю годовую/квартальную дату;
• Ссылка на закупочную документацию;
• Карточка компании с реквизитами.